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重新从01还是直接06,这两种做法,我们都实践过,法规没有强制规定这种情况如何,最终选择从01版开始,主要符合常规的思维逻辑做法,若从06版开始,当文件迭代几个版本后,没人会记得该份文件的文件编号发生过变更,会欠缺01-05版的文件(针对编号SOP-103 ),另外在上电子QMS系统文件管理模块时,供应商也是建议若更改文件编号文件版本从01开始,从开始至结束(生命周期)角度看。
补充:在变更文件编号时,注意数据完整性角度,要满足【可追溯性】,即不管从01版好还是从06版开始,文件的变更记载需要澄清说明【文件编号变更前后关系】(大部分企业变更记载都会保留历史几个版本信息。
不知道是否有这样的指南,个人觉得不用依赖指南的作用和放大指南的价值。
不管何种规范和要求,哪怕是监管的法律法规,必须遵循的一个基本原则,在我看来,就是“道”。所谓道法自然,必须遵循自然规律、逻辑判断和科学性,合理性,那么后面就是要考虑可执行性。脱离了这些,那么就会觉得这些做法很奇怪,不舒服。就会发现即便强行执行,后面也会“拨乱反正”的。
那么就具体的这个问题而言,其实更应该遵循一个企业内部的基本原则:比如大家的行为习惯,体系文件的延续性等。再具体一点,就是对文件管理的要求上有没有规定好。就是当文件编号规则发生变化的时候,相关文件应该怎么办。如果没有规定,个人建议,能够有效区分不同的版本以及版本之间的延续性。
最后,从你的描述看,是文件升级,只不过是微小升级,并且这个升级正好的文件管理本身。从而造成了混淆。
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