腾讯会议进行线上培训,培训记录如何做到合规?
培训

疫情居家办公,文件生效需要进行培训,培训采取腾讯会议进行线上培训,培训签到如何开展,培训记录如何做?有没有好的方式支持该方式?

2022-05-09 11:31 漆白雪黑     
4个回答

培训记录可以参考Victor-wang老师的办法,培训效果评价可以使用电子问卷或者邮件,打印后签字存档。

2022-05-23 09:55 子音     

1. 制作签到二维码,线上扫码,微信后台导出签到check in 和 Check out 记录。

2.全程开视频,确认其全程参加;

3. 进行培训录音录频,保留培训的依据;

4.统一参会人的ID 号,最好和工号保持一致,导出与会记录人员名单。

2022-05-10 13:16 Victor-wang     

如有文档系统,也可以形成记录。

2022-05-09 19:57 牧魂     

回答:

可以使用问卷星或企业微信的收集表,设计培训主题、培训日期、姓名、部门、员工号、签名等,导出表格作为培训的记录,条件允许的话,可以打开视频进行截图作为证据。

2022-05-09 14:45 圣人有点冷     
漆白雪黑 2022-05-10 10:09

这种是否涉及到计算机化系统的验证,在培训管理的文件中,是不是还要进行规定。检查是否会接受此种培训记录的签到?有过相关的经验吗?

helloz 回复 漆白雪黑 2022-05-10 16:12

你对腾讯会议进行计算机化验证?那个分类的化应该属于一类的。不需要进行验证吧。

如果实在不行,走个偏差就是。

都居家办公了,真的在进行生产前,是不是还得把相关文件内容再组织下培训呢?

这种长期这么大规模的居家谁也没有遇到,你文件监管部门他们也不知道。

圣人有点冷 回复 漆白雪黑 2022-05-10 16:57

如果有合适的培训系统和文件规定那是最好的,但是疫情的特殊性,基于风险,是可以采取相应的技术手段来满足程序的要求,能够保证记录真实、可追溯性,这个也是可以沟通的。