文件管理的修订历史内容过长
QA
文件修订历史一有两位数版次，内容多达10多页，甚至超过文件整我内容，给管理带来不变，修订历史内容可以省略吗？或用什么合适的方式压缩？
2018-05-09 10:49 享誉     
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品质中心1 2018-05-09 22:58

我们之前也有你们的这种问题，后来就统一变成只保留最新的3次修订历史，如果要看之前的，就去档案室查之前的文件。

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修订历史的目的是便于追溯版本修订情况

修订历史页尽量使用概括的语言
在每次修订审批时，具体修订原因和修订内容可作为一个附件，便于之后的追踪
2018-05-11 07:47 GMPer     
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我们是保留三次，如果每次修订都保留，意义不大，反而增加工作量

2018-05-11 01:19 每驿必通     
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修订历史个人认为保留近5次的即可，但需要在文件程序中予以规定。因为再之前的过期版本也可以追踪到，没必要全部的修订历史都在上面

2018-05-10 16:29 cweier     
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修订历史的意义在于追溯，个人建议可以重新建立一个文件，用于取代之前修订历史较长的版本。但是需要确保能过追溯！

2018-05-09 17:55 Rajon     
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