这个问题没人回答，感觉是提问的思路不够清晰？或者是不太理解数据完整性，可靠性，或者计算机化系统合规的基本逻辑？

通常我们需要严格管控的数据，包括原始数据，这些数据都是关键的和高风险的，否则会影响产品的质量或者影响方向，体系等等。

我们来举一个例子，比如色谱系统（CDS），通常我们上网络版CDS，我们在这套计算化系统之下，采集数据，比如获得峰面积，这个是原始数据（源数据），那么相应“配套”的数据，比如单位，审计追踪，操作者，时间等等，定义为元数据。

那么我们看一下如下一段描述：

WHO在55th 药品标准专家委员会（ECSPP）采纳并在技术报告（TRS）1033 收载《数据可靠性指南（2021）》，该指南取代了50th ECSPP TRS 996 附录5 良好数据与记录管理指南。指南均指出，数据（data）是指，所有原始记录和原始记录的真实副本，包括源数据（source data）和元数据（metadata），以及在GMP活动的同时生成或记录并能够全面完整地重建和评估GMP活动的这些数据的所有后续转换和报告。数据应在活动发生的同时以永久性方式准确记录。 数据可能包含在纸质记录（例如工作表和日志），电子记录和审计追踪，照片，缩微胶卷或缩微胶片，音频或视频文件或任何其它记录了与GMP活动有关信息的媒介中。

那么搞清楚了数据，源数据，元数据之后，你所提及的衍生数据是一个什么概念？是不是通过对原始数据进行处理之后的数据？比如通过峰面积计算之后得出的，比如含量测定的结果这类数据？如果是，那么这类数据，自然有所管控的，只不过不同的管理方式。原始数据一旦落地，就应该被合理的管控，我们对这些数据进行统计分析总结提炼之后，那么自然会写原始记录，有计算公式，计算表格，相应的报告（比如COA），这些都是需要通过管理制度或者操作SOP或者流程进行管控的。这就是通常我们所说的体系。

那么体系当中的删除，改名或者移动，当然也是分不同的处置方式。这个几个操作，包括覆盖，通常都是严格限制的。以及对应的文件，我不知道你所指的具体是什么。比如原始记录，台帐日志，方案报告，管理制度，SOP等，都有相应的管理要求的。

至于说法规指南，最重要的不就是数据可靠性嘛，ALCOA+掌握其精髓，然后整合到公司或者部门的体系当中去，从而实现分级管理。